Балтавтоматика
Грузовики и спецтехника водоканала на площадке перед зданием предприятия, над машинами — оранжевые метки мониторинга

−30% затрат на топливо за 6 месяцев

Помогли водоканалу Калининградской области взять 100+ машин под контроль.

Клиент:
ГП КО «Водоканал»
Отрасль:
ЖКХ / водоснабжение
Парк:
100+ автомобилей (легковые, грузовые, спецтехника, пассажирский транспорт)
Период:
осень 2024 — весна 2025
Результат:
−30% затрат на закупку топлива, ускорение оформления путевых листов в 5⁠–⁠10 раз

Что было до внедрения

ГП КО «Водоканал» — одно из крупнейших предприятий Калининградской области, отвечающее за водоснабжение и водоотведение региона. Автопарк — более 100 единиц техники. Контроль расхода топлива строился на данных с АЗС и путевых листах.

  • Расход топлива фиксировался по чекам заправок — сколько реально попадало в бак, никто не проверял.

  • Путевые листы оформлялись вручную — на каждый документ уходило около 10 минут.

  • Пробег автомобилей вносили со слов водителей — перепроверить было нечем.

  • Маршруты не контролировались: служебный транспорт мог использоваться в личных целях.

Объёмы затрат на топливо росли, при этом объяснить рост только увеличением задач не получалось. Служба безопасности предприятия инициировала проверку: подозрения на хищения топлива и нецелевое использование транспорта. Без инструментов контроля установить масштаб потерь и конкретных нарушителей было невозможно.

Что внедрили

Для предприятия критической инфраструктуры выстроили трёхэтапную систему контроля на базе российского ПО из реестра Минцифры.

  • Где машина и сколько топлива в баке

    GPS-мониторинг и контроль топлива

    На легковом транспорте подключили CAN-шину для считывания расхода и пробега. На спецтехнике — датчики уровня топлива (ДУТ) плюс CAN-шину для двойного контроля.

    Что даёт

    • Карта всего парка с местоположением.
    • Расход и уровень топлива в реальном времени.
    • История остановок и заправок.
    • Точный пробег.
  • Сверка АЗС ↔ бак

    Интеграция с АЗС

    Систему мониторинга связали с личным кабинетом топливной компании. Каждая заправка показывает объём по данным АЗС и объём, реально поступивший в бак по данным ДУТ.

    Что даёт

    • Расхождение между двумя цифрами — сигнал о хищении. Раньше водители подставляли канистру рядом с горловиной и сливали часть оплаченного топлива.
  • Автоматические путевые листы

    Интеграция с 1С УАТ

    Данные о пробеге из системы мониторинга автоматически загружаются в 1С «Управление автомобильным транспортом». Путевой лист формируется без ручного переноса цифр.

    Что даёт

    • Время на оформление — 1⁠–⁠2 минуты вместо 10.
    • Пробег — из фактических данных трекеров, а не со слов водителя.

Что установили

GPS/ГЛОНАСС-трекер Navtelecom Smart

Трекер

Navtelecom Smart 2435, Smart 2433

Координаты, скорость, пробег. Подключение к CAN-шине.

Датчики уровня топлива Эскорт ТД-150 и ТД BLE

Датчик уровня топлива (ДУТ)

Эскорт ТД-150, ТД BLE

Контроль заправок и сливов на спецтехнике.

Монитор с картой автопарка в платформе ГЛОНАССSoft

Платформа мониторинга

ГЛОНАССSoft

Маршруты на карте, геозоны, отчёты, уведомления.

Скриншоты путевых листов в 1С «Управление автомобильным транспортом»

Учётная система

1С «Управление автомобильным транспортом» (УАТ)

Автоматические путевые листы по данным трекеров.

Результаты за 6 месяцев

Система заработала осенью 2024 года. Первые данные появились сразу: расхождения между объёмом топлива на АЗС и в баках, маршруты с отклонениями, использование служебного транспорта в нерабочее время. К весне 2025 года предприятие зафиксировало устойчивый результат.

  • −30%

    затраты на закупку топлива

  • ↑в 5⁠–⁠10 раз

    быстрее оформление путевого листа (с 10 минут до 1⁠–⁠2 минут)

  • снижено

    хищение топлива на АЗС за счёт сверки АЗС ↔ ДУТ

Дополнительные улучшения

  • Нецелевое использование служебного транспорта — выявляется автоматически, пресечено

  • Контроль пробега — фактические данные вместо записей со слов водителей

  • Контроль маршрутов — карта парка в реальном времени