Москва
Калининград
Москва
Уфа
Бишкек
+7 (985) 776-50-80
Заказать звонок
Карта предприятия для тахографа

Карта предприятия для тахографа

Согласно действующему законодательству, транспорт предприятия или организации в обязательном порядке оснащается устройствами, контролирующими время работы и отдыха водителей, – тахографами. Чтобы контролировать и сохранять информацию, записанную на тахографах, также оформляется карта предприятия для тахографа.  

Что такое карта предприятия?

Карточка предприятия для тахографа представляет собой электронный носитель, изготовленный по установленному образцу. Она снабжена запрограммированным микрочипом и дает доступ к информации, записанной на картах водителей транспорта. С ее помощью можно также перезаписывать эту информацию на цифровой носитель.

В соответствии с законом, такая информация должна храниться в архиве организации в течение 12 месяцев.

Для чего нужна карта предприятия для тахографа?

Установка тахографов на транспорт необходима для фиксации информации о работе транспортного средства. Она предоставляется по первому требованию контролирующих органов, поскольку такое хранение данных предписывается законодательно.

При этом объем памяти тахографа невелик. Чтобы сохранять информацию за продолжительный период, необходима ее регулярная выгрузка на внешний электронный носитель. Эту операцию и позволяет осуществлять карта предприятия для тахографа.

Организация, не оформившая подобный вид носителя, не сможет получить доступ к данным, записанным на тахографах, а значит – не выполнит требования законодательства. В результате возможно наложение штрафа на организацию в размере до 50 000 руб. или приостановка ее функционирования сроком до 3 месяцев, что неизбежно повлечет убытки для владельца. 

Карта необходима и для анализа работы автопарка руководству компании, чтобы получить доступ к информации:

  • о действиях каждого из водителей транспортных средств, принадлежащих компании;
  • о соблюдении ими скоростного режима;
  • о техническом состоянии единиц автотехники.

Это позволит оптимизировать работу водителей и автоматизировать учет времени их труда и отдыха.


Это важно: 

карты предприятия для тахографа нельзя использовать для вождения! Для этого существуют карточки водителя.


Характеристики

Карточка тахографа для предприятия – это электронная разновидность ключа, отображающая определенный перечень информации, утвержденный Приказом Министерства транспорта России. 

Карта предприятия для тахографа

Выглядит она как пластиковая карточка стандартного размера, снабженная микрочипом и обязательными внешними атрибутами.

Лицевая сторона носителя содержит следующие сведения: 

  • уникальный номер;
  • срок функционирования;
  • наименование компании-владельца;
  • название организации, выдавшей пластиковый носитель;
  • данные руководителя компании или ответственного представителя со сканом его подписи.

Регламентирован и внешний вид, позволяющей защитить устройство от подделок: 

  • фон выполнен в виде пересекающихся многоцветных полос;
  • на лицевую сторону методом микропечати нанесена по крайней мере одна двухцветная линия;
  • текст, содержащий указанную выше информацию, печатается на фоне желтого цвета;
  • размер и конструкция соответствуют параметрам стандартного считывающего устройства для носителей этого образца.

Данные защищены паролем.

Какие документы нужны для оформления карты предприятия?

Чтобы заказать карту, заявителю необходимо прийти к нам со следующим пакетом документов:

  • копией свидетельства о регистрации юрлица или ИП в государственном реестре с присвоением номера госрегистрации (ОГРН/ОГРНИП); 
  • переводом о регистрации компании, оформленным в соответствии с законодательством иностранного государства (для иностранных организаций);
  • копией документа о постановке компании или физлица (для ИП) на учет в налоговой инспекции с присвоением ИНН;
  • копией приказа от организации о назначении лиц, ответственных за использование карты предприятия для тахографа и за обработку данных;
  • копией документов, удостоверяющих личность ответственных лиц – будущих владельцев. 

Компания «Балтавтоматика» располагает лицензией на выдачу карт установленного образца. Обращаясь в нашу организацию, клиент:

  • гарантированно избегает ошибок при подготовке документов, потому что мы грамотно консультируем его перед сбором всех бумаг;
  • не заполняет сам заявление на получение карточки – это делаем мы;
  • в установленный срок становится обладателем карты, выпущенной в полном соответствии с требованиями законодательства.

Сроки и стоимость изготовления

Заполненное заявление и сопутствующие документы направляются нами на завод, специализирующийся на изготовлении карт. 

 Срок изготовления      Средний срок изготовления носителя – 2-3 недели, что быстрее, чем при заказе у организаций-посредников, не имеющих представителей в регионе;
 Стоимость     Стоимость – 4200 рублей. Цена является фиксированной. Плюс при обращении в компанию «Балтавтоматика» клиент не оплачивает почтовые расходы.
 Срок действия      Стандартный срок действия электронного носителя составляет 5 лет. По истечении этого времени проводится перевыпуск пластикового ключа, а старый утилизируют.

О готовности карточки мы информируем заказчика посредством сообщения через СМС или на e-mail.

Гарантия на изделие от завода-изготовителя составляет 1 год. 

Как пользоваться картой предприятия для тахографа?

Перед тем, как пользоваться ключом, его необходимо настроить и активировать. 

Использовать устройство допускается при следующих условиях: 

  • напряжение питания для классов А и В – ISO7816-3, для А-класса –  5+/-0,5 V, для В-класса – 0,3+/-0,3 V;
  • рекомендуемые температурные условия – от -25 до +70 градусов;
  • пиковые допустимые значения температур – +85 градусов; - 40 градусов. При экстремально низких значениях возможны сбои в работе устройства;
  • рекомендуемая влажность среды – 10-90%
  • количество перезаписей на устройстве – 500 000 (в среднем).

Запись данных с носителя производится не реже, чем 1 раз в 56 дней во избежание риска их потери. 

При эксплуатации рекомендуется соблюдать следующие требования: 

  • не перегибать;
  • не помещать во влажную среду;
  • не подвергать воздействию высоких температур;
  • беречь от источников ультрафиолетового и электромагнитного излучения.

Несоблюдение этих рекомендаций может привести к порче устройства и сбоям в его работе. При обнаружении проблем обращайтесь в компанию «Балтавтоматика» для замены носителя.

По вопросам выпуска карты предприятия для тахографа свяжитесь с нами по контактному телефону.


Заказать звонок