Как поль­зо­вать­ся та­хо­гра­фом

Инструкция относится к цифровым тахографам РФ с СКЗИ и ЕСТР. Названия меню и кнопки уточняйте по руководству своей модели. Для аналоговых приборов с бумажными дисками нужен другой порядок действий.

Перед сменой проверьте карту, прибор и бумагу

• Карта принадлежит вам, действует и не повреждена.
• Её стандарт соответствует тахографу. Карты РФ с СКЗИ и ЕСТР не взаимозаменяемы.
• На дисплее нет сообщений о неисправности, требующих устранения.
• В принтере есть подходящая термобумага, а в автомобиле хранится её запас.

Карта предприятия даёт доступ к данным автопарка и не заменяет личную карту водителя. Работайте с меню и картой только на неподвижном автомобиле.

Дождитесь распознавания карты перед движением

1. Подготовьте прибор. Включите питание или зажигание, если этого требует руководство.
2. Установите карту в слот 1. Положение чипа и способ подачи проверьте по маркировке картоприёмника.
3. Пройдите идентификацию. Для российской карты СКЗИ введите ПИН-код. Карта водителя ЕСТР работает без него. После считывания сверьте данные водителя на дисплее.
4. Выполните запросы прибора. Подтвердите сведения о начале смены и месте её начала.

Ручной ввод дополняет данные за время без карты

Пока карта извлечена, прибор не знает, чем вы занимаетесь. При следующей установке карты можно внести эти периоды вручную.

Например, после поездки вы ещё занимались погрузкой, затем отдыхали, а перед новым рейсом снова работали. Укажите каждое занятие отдельно. Записывать весь промежуток как отдых в таком случае неверно.

Вводите периоды последовательно, проверяя дату, начало и окончание каждого. Учитывайте, какое время показывает экран: местное или UTC. Проверьте записи перед окончательным сохранением. Возможность вернуться к ним для правки зависит от модели и этапа ввода.

Ручной ввод не меняет уже записанное вождение.

Остановка автомобиля не всегда означает отдых

Виды деятельности обозначаются пиктограммами:

• Вождение (руль). Прибор автоматически регистрирует управление движущимся автомобилем для основного водителя.
• Другая работа (скрещённые молотки). Например, погрузка, разгрузка или обслуживание автомобиля.
• Готовность (квадрат с диагональю). Ожидание без выполнения другой работы, в том числе у сменного водителя.
• Отдых или перерыв (кровать). Выбирается, когда водитель отдыхает и не выполняет работу.

Остановка автомобиля и выключение двигателя сами по себе не означают отдых. Если начинаете отдыхать, проверьте значок на дисплее и при необходимости переключите деятельность. Автоматические настройки прибора могут не соответствовать вашим занятиям.

Предупреждения тахографа помогают следить за временем, но не заменяют планирование работы и отдыха.

При смене водителей поменяйте карты местами

Если в рейсе два водителя, каждый использует свою карту. Перед сменой за рулём остановите автомобиль и штатно извлеките карты. Тот, кто садится за руль, устанавливает свою карту в слот 1, напарник использует слот 2. Дождитесь идентификации каждого.

Деятельность второго водителя должна соответствовать тому, чем он занят. Не выбирайте «Другую работу» только потому, что карта находится во втором слоте.

Для печати выберите отчёт и дату

При замене рулона соблюдайте направление установки бумаги, указанное в руководстве принтера.

1. На стоящем автомобиле откройте меню отчётов или печати.
2. Выберите данные: суточную деятельность по карте, сведения из памяти прибора, события и ошибки либо технические параметры.
3. Укажите дату и другие запрошенные параметры.
4. Запустите печать. Проверьте, что получен нужный отчёт и текст читается полностью.

Дата отчёта может определяться по UTC. Учитывайте это для событий около полуночи по местному времени.

У Drive X и Drive Smart в просмотренных руководствах раздел называется «Отчеты». По требованию проверяющего предоставьте соответствующую распечатку. Если печать не начинается, проверьте бумагу, закрытие крышки принтера и сообщение на экране.

Завершите смену и дождитесь выдачи карты

Перед ежедневным или еженедельным отдыхом:

1. Остановите автомобиль.
2. Введите завершение смены и сведения о месте её окончания, которые запрашивает прибор.
3. Запросите извлечение штатной кнопкой своего слота. Продолжительность нажатия уточните по руководству.
4. Дождитесь записи данных и выдачи карты, затем заберите её.

Не тяните карту и не отключайте питание, пока идёт запись.

При сбое проверьте карту и запишите сообщение

Если карта не распознаётся, проверьте правильность её установки. Запишите модель тахографа и точный текст сообщения. Эти сведения помогут мастерской определить порядок проверки.

Не подбирайте ПИН-код наугад: повторные ошибки могут заблокировать карту. Возможность восстановления зависит от её типа и поколения. Условия собраны на странице карт для тахографа с СКЗИ.

Если карта не выходит штатным способом, не доставайте её инструментами и не разбирайте прибор. Обратитесь за диагностикой и ремонтом тахографа.

Если карта потеряна, повреждена или забыта дома, сообщите ответственному за транспорт и уточните дальнейшие действия. Чужую карту использовать нельзя. Распечатка сама по себе не разрешает поездку без карты: правила зависят от стандарта тахографа и причины её отсутствия.

Для архива нужны электронные файлы

Печать даёт бумажный отчёт. Для хранения данных нужно получить файлы с карты или из памяти прибора. Извлечение карты из слота не заменяет выгрузку.

Владелец транспорта с российским тахографом СКЗИ выгружает данные карты водителя каждые 28 дней и хранит их в своей базе год. Этот интервал не означает, что карта хранит записи ровно 28 дней.

Способы получения файлов описаны на странице выгрузки данных с тахографа. Возможность удалённой передачи зависит от оборудования.

Итог

Проверяйте, что прибор распознал вашу карту, верно показывает деятельность и завершил запись перед извлечением. При сбое сохраните сообщение для обращения в мастерскую.