Получение данных из систем топливных (заправочных) карт в мониторинг

получение данных с топливных картКоммерческие и государственные структуры стали активно использовать корпоративные топливные карты, благодаря которым они могут экономить при покупке горючего. 

Однако контролировать списания по таким картам не очень удобно.

Решить проблему можно, если данные с топливной карты будут отображаться непосредственно в программе для спутникового мониторинга транспорта. 

Такая интеграция здорово выручает как крупные, так и мелкие транспортные предприятия.


Исключите на вашем предприятии:

заправки по топливным картам неслужебных автомобилей
недолив топлива в топливный бак
заправки более дешёвым топливом
сливы топлива из бака (в том числе микросливы)
покупку "левых" чеков
предоставления ложных сведений по путевым листам

Какие преимущества дает получение данных из систем топливной карты

Интеграция данных с топливных карт в систему мониторинга предоставляет следующие возможности:

  • контроль движения средств по топливной карте в одном интерфейсе;
  • использование данных в отчетах;
  • сравнение, сколько топлива было снято с карточки и сколько горючего попало в бак;
  • оперативность уведомления об использовании карты.
  топливные карты преимущества.jpg

Благодаря этим функциям владелец автотранспортного предприятия может оптимизировать расходы на горючее, исключить несанкционированный слив топлива (кстати, этой же цели способствует установление в топливный бак датчиков уровня горючего. Данную услугу также оказывает наша компания). 

отчет

В отчете собраны все главные параметры на одной странице. Разными цветами выделяются расхождения между данными по топливным картам и данными из системы спутникового мониторинга. Каждому цвету присвоен диапазон расхождения. На заданные события настраиваются уведомления на телефон. Есть вкладка баланс и возможность выгрузки отчета в Excel.


Как производится интеграция данных из топливных систем

Интеграция данных происходит в несколько этапов. Если автотранспорт не подключен к системе GPS-мониторинга, мастера компании «Балтавтоматика» устанавливают на него необходимое оборудование и активируют в программе спутникового мониторинга. Если подключен, мы переводим систему на наши серверы.

Затем наши специалисты создают комплекс программных решений для копирования данных с топливной карты. То есть каждый раз мы прописываем индивидуальную программу под задачи клиента. Далее заказчик предоставляет учетные данные, мы подключаемся к топливной системе компании, после чего клиент уже может видеть количество средств или топлива на карте. Информация с карточки может отображаться в различном формате, именно поэтому мы задаем ее вывод согласно пожеланиям и потребностям клиента.

Такой подход позволяет гарантировать:

  • возможность трансляции данных с карточки любой топливной компании;
  • конфиденциальность персональных данных;
  • незамедлительное получение информации с карты и сопоставление ее с реальным использованием транспортного средства.

В этих преимуществах уже успели убедиться десятки наших клиентов, среди которых числятся крупные автотранспортные предприятия.

Сколько стоит интеграция данных в мониторинг?

Стоимость услуги имеет определяющее значение для большинства клиентов, именно поэтому компания «Балтавтоматика» постаралась сделать ее максимально доступной. К примеру, абсолютно все наши заказчики могут рассчитывать на бесплатную консультацию и настройку конфигурации.

Что касается приложения для топливных карт, этот элемент в системе мониторинга рассчитывается индивидуально для каждого клиента (в зависимости от набора функций, количества транспортных средств и других особенностей). Потраченные на внедрение системы деньги совсем скоро окупятся, и вы сможете экономить на заправке своих автомобилей солидную сумму.

Чтобы начать получать отчеты по расходу топлива и снятию средств с карточки, закажите внедрение программного комплекса уже сегодня. Наши специалисты ответят по телефону на любые ваши вопросы и оформят выезд мастера на заявку в день обращения.

баннер топкарта бесплатно.jpg

Инструкция по работе сервиса "Топливные карты"